Nên thuê văn phòng riêng hay coworking- space?

Thuê văn phòng riêng hay chia sẻ không gian làm việc chung với công ty khác là bài toán mà nhiều doanh nghiệp phải cân nhắc khi muốn vận hành hoạt động. Dưới đây là vài chia sẻ của Saigonoffice để các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thuê văn phòng nào cho phù hợp với nguồn vốn và tính chất hoạt động của công ty.

1. Coworking-space là gì?

Coworking-space (văn phòng chia sẻ) hay còn gọi là không gian làm việc chung là thuật ngữ không còn xa lạ đối với doanh nghiệp khởi nghiệp và các công ty quy mô nhỏ. Với nguồn vốn đầu tư hạn hẹp, nhiều start-up hoặc các doanh nghiệp nhỏ đã lựa chọn chia sẻ văn phòng với một công ty khác.

2. Những lợi ích của văn phòng chia sẻ

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Lợi ích lớn nhất của mô hình văn phòng chia sẻ chính là tránh lãng phí, tiết kiệm được tối đa chi phí thuê văn phòng và chi phí vận hành cho các doanh nghiệp. Tại Coworking-space, doanh nghiệp không chỉ sử dụng diện tích mình thuê mà còn trải nghiệm những không gian và tiện ích chung như dịch vụ lễ tân, mạng internet, thiết bị văn phòng.

Tạo không gian năng động, thoải mái cho doanh nghiệp

Làm việc chung sẽ giúp tâm lý nhân viên trở nên thoải mái, trở nên nhiệt huyết và động lực hơn khi thấy xung quanh đều đang nố lực vươn đến thành công. Không gian làm việc chung với các gói tiện ích, tài nguyên được chia sẻ giúp chủ các doanh nghiệp tập trung vào việc đưa các hoạt động vào thực tiễn thay vì phải chú trọng vào xoay sở nguồn lực và quản lý con người. Hệ sinh thái này cũng là nơi các đối tác các nhà kinh doanh tìm được những cơ hội mới và phát hiện các tiềm năng để đầu tư.

Thêm nhiều cơ hội học hỏi

Là không gian làm việc chung thu hút và kết nối những doanh nghiệp hoạt động ở các ngành nghề khác nhau, nên khi doanh nghiệp thuê chung văn phòng làm việc sẽ có cơ hội chia sẻ những kiến thức hay, kỹ năng mới và đưa ra những lời khuyên bổ ích.

>>>Xem thêm: Cách chọn thuê văn phòng có phong thủy tốt nhất

3. Nên thuê văn phòng riêng hay chia sẻ không gian làm việc?

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng Coworking-space không phải là giải pháp vĩnh viễn. Khi doanh nghiệp phát triển với quy mô ngày càng lớn, nhân lực cũng nhiều hơn thì sử dụng không gian chung sẽ vô cùng bất tiện.

Ngoài ra, với nhiều doanh nghiệp thuộc ngành nghề đặc thù cần bảo mật như phân tích dữ liệu, kế toán hay lập trình… sử dụng chung văn phòng với một công ty khác sẽ lộ ra nhiều bất cập. Lúc này coworking-space sẽ thành thủ phạm hàng đầu gây ra sự sao nhãng trong công việc. Do đó, dù Coworking-space góp phần tạo nên nền văn hóa doanh nghiệp năng động sáng tạo, nhưng cái giá phải trả chính là không gian riêng tư và có thể cả những bí mật có thể tạo nên lợi thế cạnh tranh của công ty.

Đặc biệt với những doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc tiết kiệm chi phí cho địa điểm làm việc ban đầu sẽ không còn nữa. Giả thiết, khi thuê một chỗ ngồi làm việc trong co-working space, bạn cần phải trả từ khoảng 2.000.000 đồng/tháng. Nhưng khi mở rộng quy mô, bạn phải cần tới 15 vị trí làm việc trong một tháng, và tổng tiền doanh nghiệp bỏ ra cho chỗ làm việc của nhân viên sẽ lên đến 30 triệu đồng/tháng (con số này có thể cao hơn tùy vào địa điểm, cũng như dịch vụ cho thuê). Trong khi nếu bạn thuê văn phòng riêng, với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp có giá thuê 14 usd/m2; mỗi nhân viên cần 5m2 là mức diện tích tiêu chuẩn và thoải mái, công ty bạn sẽ cần văn phòng khoảng 75m2; Công ty bạn sẽ chi cho văn phòng khoảng 1050usd/tháng ~ 22 triệu/tháng. Số tiền chênh lệch giữa hai hình thức thuê không gian làm việc sẽ trở nên đáng kể khi doanh nghiệp hoạt động lâu dài.

Có thể nói mô hình văn phòng làm việc chung chỉ phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp với số vốn hạn chế. Đối với những doanh nghiệp đang trên đà phát triển, có quy mô nhân lực lớn, hoặc hoạt động trong ngành nghề cần bảo mật thông tin thì thuê văn phòng riêng lại là giải pháp tối ưu.

Trên đây là những chia sẻ của Saigonoffice để doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê văn phòng phù hợp với quy mô và nguồn vốn của mình. Ngoài ra doanh nghiệp có thể tìm kiếm những thông tin về các tòa nhà cho thuê văn phòng quận 7 tại đây

>>>Tòa nhà cho thuê văn phòng quận 7 đẹp nhất năm 2020