Mô hình Hybrid Working: Định hình tương lai làm việc.

Trong những năm gần đây, Hybrid Working đã trở thành một xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch COVID-19 khiến nhiều công ty phải thay đổi cách làm việc truyền thống. Vậy mô hình Hybrid Working là gì và tại sao nó lại được coi là xu hướng tương lai của làm việc? Hãy cùng tìm hiểu về mô hình này trong bài viết dưới đây.

Mô hình Hybrid Working là gì?

Mô hình Hybrid Working là một phương thức làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ nơi làm việc truyền thống (văn phòng) và từ xa (nhà hoặc bất kỳ địa điểm nào khác). Điều này cho phép nhân viên có thể tự quản lý thời gian và không gian làm việc của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Trong Hybrid Working, các nhân viên sẽ có thể làm việc từ xa một số ngày trong tuần và đến văn phòng làm việc trong các ngày còn lại. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong cách làm việc, giúp tăng cường hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên.

Hybrid Working tạo điều kiện thuận lợi cho việc cân bằng thời gian cho nhân viên

Các yếu tố cần lưu ý trong việc triển khai mô hình Hybrid Working

Mô hình Hybrid Working, hay còn gọi là làm việc kết hợp, là phương thức làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc tại văn phòng và từ xa (tại nhà, quán cà phê, co-working space, v.v.). Mô hình này đang ngày càng được áp dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới, mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, để triển khai Hybrid Working thành công, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau:

Xác định mục tiêu và chiến lược

Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu triển khai Hybrid Working, ví dụ như: tăng năng suất làm việc, nâng cao sự hài lòng của nhân viên, giảm chi phí văn phòng,…Từ đó, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược cụ thể để thực hiện mục tiêu, bao gồm: quy trình làm việc, công nghệ hỗ trợ, chính sách quản lý nhân viên.

Xây dựng cơ sở hạ tầng và công nghệ

Doanh nghiệp cần đảm bảo có cơ sở hạ tầng và công nghệ phù hợp để hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa hiệu quả như: hệ thống mạng internet tốc độ cao, phần mềm họp trực tuyến, công cụ quản lý dự án,…Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo an ninh mạng và bảo mật dữ liệu khi nhân viên làm việc từ xa.

Thiết lập quy trình làm việc rõ ràng

Cần thiết lập quy trình làm việc rõ ràng cho cả nhân viên làm việc tại văn phòng và từ xa, bao gồm: thời gian làm việc, phương thức giao tiếp, báo cáo công việc,…Quy trình làm việc cần được tuân thủ bởi tất cả nhân viên để đảm bảo hiệu quả công việc và sự công bằng trong tổ chức.

Đưa ra quy trình làm việc rõ ràng để nhân viên tuân thủ khi áp dụng mô hình này

Trao đổi và thống nhất với nhân viên

Doanh nghiệp cần trao đổi và thống nhất với nhân viên về Hybrid Working, bao gồm: quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên, quy trình làm việc, công nghệ hỗ trợ. Việc trao đổi và thống nhất sẽ giúp đảm bảo nhân viên hiểu rõ và đồng thuận với Hybrid Working.

Đào tạo và hỗ trợ nhân viên

Doanh nghiệp cần cung cấp đào tạo cho nhân viên về cách thức làm việc hiệu quả trong Hybrid Working, ví dụ như: quản lý thời gian, sử dụng công nghệ, giao tiếp hiệu quả,..Ngoài ra, cũng cần hỗ trợ nhân viên trong việc giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc khó khăn khi làm việc từ xa.

Việc triển khai Hybrid Working thành công đòi hỏi sự nỗ lực của cả doanh nghiệp và nhân viên. Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược phù hợp, đồng thời cung cấp công nghệ hỗ trợ cần thiết cho nhân viên. Nhân viên cũng cần chủ động và linh hoạt trong việc thích nghi với mô hình làm việc mới.

>>> Xem thêm: Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên với mô hình Hybrid Working

Thách thức trong việc áp dụng mô hình Hybrid Working

Mặc dù mô hình Hybrid Working mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, nhưng cũng có những thách thức cần được vượt qua để triển khai thành công mô hình này.

Khó khăn trong việc quản lý sát nhân viên

Việc làm việc từ xa có thể làm cho việc quản lý, giám sát nhân viên trở nên khó khăn hơn. Các nhân viên có thể không được giám sát trực tiếp và điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của họ. Vì vậy, Cần phải có các quy trình và công cụ phù hợp để theo dõi và đánh giá công việc của nhân viên từ xa, đồng thời đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng.

Rủi ro về tính bảo mật 

Khi nhân viên làm việc từ xa, việc đảm bảo an toàn thông tin trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cần có các biện pháp bảo mật và quản lý rủi ro để đảm bảo rằng thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp không bị lộ ra ngoài.

Khó khăn trong việc duy trì tính liên kết và sự hợp tác giữa các nhân viên

Hybrid working có thể tạo ra sự không đồng đều trong môi trường làm việc. Cần có các biện pháp để tạo ra một môi trường công bằng và đồng đều cho tất cả nhân viên, bất kể họ làm việc tại văn phòng hay từ xa.

Việc triển khai Hybrid Working thành công đòi hỏi sự nỗ lực của cả doanh nghiệp và nhân viên

Trên đây là những thông tin cơ bản về mô hình Hybrid Working. Hy vọng bài viết đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về mô hình này và tại sao nó lại được coi là xu hướng tương lai của làm việc. Nếu doanh nghiệp đang có ý định triển khai Hybrid Working trong doanh nghiệp của mình, hãy tham khảo các giải pháp, dịch vụ của OneHub Saigon để có thể áp dụng mô hình này một cách hiệu quả và thành công.